【学会の運営】第22回日本ヨーガ療法学会研究総会

〈業務内容〉

• 事前協議
• 事前準備のサポート
• 事前の会場確認
• 開催前日の会場準備・リハーサル
• Zoom操作マニュアルの作成
• 配信機材の用意
• 当日の会場運営
• 当日のオンライン配信運営
• 当日の写真・映像の記録

〈開催方法〉

ハイブリッド開催
（会場の様子をZoomミーティングおよびウェビナーにて配信）

〈開催規模〉

会場・オンライン合わせてのべ1,000人以上

〈お客様インタビュー〉

──今回、当社を選んでいただいた理由をお聞かせ下さい。

オンラインでの集会開催に関して豊富なノウハウを持たれており、当方の要望を的確に実現してもらえると思い選びました。
また、過去に弊団体の別の集会でのサポートをお願いしていたことも理由のひとつです。

──当社の対応で、良かったと思う点をお聞かせ下さい。

アーカイブ配信用の動画素材を敏速にご提供いただいたことです。
また、当日の運営に関して、オンラインはもちろん会場の運営についても積極的に関わっていただけたので、主催者として安心できました。

──今回のセミナーで、ハイブリッド形式を選んだ理由をお聞かせ下さい。 　

コロナ以降、対面の集会での感染を気にされる会員もいるため、対面・オンラインのうち好きな参加形式を選べるハイブリッド形式を採用しています。
オンラインでの参加もある程度定着してきた感覚がありますので、なるべく今後もハイブリッド形式で開催ができればと思っております。

──お客様がイベントの企画・運営で大事にしていることや注意していることがあればお聞かせ下さい。

トラブル無く、プログラムが円滑に進むことです。

──今後誰かに当サービスをおすすめいただける場合、どのような方におすすめしたいかをお聞かせ下さい。　

関連団体でも20〜50名規模の研修等をいくつか開催していますが、団体内のリソースだけではハイブリッド開催が難しいようですので、予算が許せばぜひ紹介したいと思います。

学会の運営をサポートします

Lifefix合同会社が提供するサービス「Co-Lab」では、学会の集会、研究報告会等に関する様々な業務のサポート実績があります。

企画から事後フォローまで、ご予算やご希望に応じたご提案をさせていただきますので、まずはお気軽にご相談ください。