【ハイブリッド会議の運営】第５回鳥取県サイクルツーリズム推進・連携会議

鳥取県庁　観光戦略課様

ハイブリット配信

〈業務内容〉

事前の会場確認
Zooｍ上の参加者への接続確認（当日）
会場の配信運営
Zoom上の参加者の管理、トラブル対応

〈開催方法〉

ハイブリッド開催
（会場参加者・オンライン参加者ともに発言のある会議）

〈お客様インタビュー〉

──当社を知ったきっかけをお聞かせ下さい

他の課での会場・オンライン併用のハイブリッド会議開催のサポート実績を聞いたからです。

──今回、当社を選んでいただいた理由をお聞かせ下さい。

ハイブリッド会議のため自前での開催について不安がありましたが、他の課からLifefix合同会社の実績を聞いたことで安心してお任せができると思ったからです。

──当サービスで良かったと思う点をお聞かせ下さい。

すべてよかったです。
会議前には、事前に会議室の下見・設備確認を行い、不足する機材はLifefix合同会社にて手配のうえ、当日はスムーズに準備をしてくださいました。
また、オンライン参加者が２０名以上いましたが、会議前に各参加者に音声チェックを丁寧にしていただいたおかげで、オンライン参加者の発言時も大変スムーズでした。
会議中も説明者の資料共有のサポートや発言者のカメラズーム等、様々なサポートをしていただきました。

──当日までに最も不安だった点、それに対する当社の対応はいかがでしたか。

会議室に設置するカメラに出席者全員が映るかが不安でしたが、事前に相談したところ、当日はカメラを２台ご用意いただき、全員がきちんと見えるように映していただきました。

──今後誰かに当サービスをおすすめする確率と、どのような方におすすめしたいかをお聞かせ下さい。

ハイブリッド型のオンライン会議を開催する際には、Lifefix合同会社をおすすめしたいですし、またこのような会議がありましたらお願いしたいです。